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Datenschutz
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ALLGEMEINE HINWEISE
Uns ist der Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Art und den Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die wir während Ihres Besuchs auf unserer Webseite sowie im Rahmen der Mitgliedschaft in unserem Verein erheben. Weiter informieren wir Sie über Ihre Rechte im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt im Einklang mit den Vorschriften der
EU-Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden: „DS-GVO“) und dem deutschen Datenschutzrecht.
Für weitere Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte per E-Mail an uns unter info@bwcduesseldorf.org.
BEGRIFFSBESTIMMUNGEN
Unsere Datenschutzerklärung beruht auf den in der DS-GVO verwendeten Begrifflichkeiten. Um die Lesbarkeit und Verständlichkeit unserer Datenschutzerklärung zu verbessern, möchten wir vorab kurz einige der verwendeten Begrifflichkeiten erläutern:
Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden: „betroffene Person“) beziehen. Eine natürliche Person ist identifizierbar, wenn sie insbesondere durch Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck ihrer Identität sind, bestimmt werden kann.
Verarbeitung
Eine Verarbeitung personenbezogener Daten ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung der Daten.
Verantwortlicher
Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Einwilligung
Eine Einwilligung der betroffenen Person ist jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

NAME UND KONTAKTDATEN DES VERANTWORTLICHEN
Der Verantwortliche im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a) DS-GVO ist:
The British Women’s Club Düsseldorf e.V.
vertreten durch die Vorsitzende/Chairman Joyce Führmann
Niederlöricker Strasse 17
40667 Meerbusch
E-Mail: info@bwcduesseldorf.org
Internet: www.bwcduesseldorf.org
BESUCH DER WEBSEITE
Bei jedem Besuch unserer Webseite www.bwcduesseldorf.org werden durch Ihren Internet-Browser automatisch Daten an den Server dieser Webseite gesendet und zeitlich begrenzt in einer Logdatei gespeichert. Diese Daten werden in anonymisierter Form statistisch ausgewertet, um die Nutzung unserer Webseite zu verbessern. Standardmäßig gehören dazu die folgenden allgemeinen Daten:
Browsertyp/Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
aufgerufene Seiten
Verweildauer
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
Übertragene Datenmenge
Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.).
Diese Daten werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Soweit personenbezogene Daten betroffen sind, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO Rechtsgrundlage für die Erhebung. Das berechtigte Interesse ergibt sich aus dem Zweck der Datenerhebung. Die erhobenen Daten werden in keinem Fall dazu verwendet, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

KONTAKTFORMULAR
Als Besucher der Webseite können Sie uns über unser Online-Kontaktformular eine Nachricht senden. Um Ihnen auf Ihre Nachricht antworten zu können, ist die Angabe Ihres Namens und Ihrer
E-Mail-Adresse in den mit Sternchen gekennzeichneten Feldern erforderlich. Weitere personenbezogene Daten können von Ihnen freiwillig in Ihrer Nachricht mitgeteilt werden. Durch das Setzen des Häkchens in unserem Kontaktformular willigen Sie in die Verarbeitung der übermittelten personenbezogenen Daten ein. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zu dem Zweck der Beantwortung und Abwicklung von Anfragen über unser Kontaktformular. Dies erfolgt nach
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung. Sie haben das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die für die Benutzung des Kontaktformulars erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage gelöscht.

MITGLIEDSCHAFT
Bei ihrem Eintritt in den Verein und während der Vereinsmitgliedschaft erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten, die für die Begründung und die Durchführung des Vertrages über die Mitgliedschaft und zur Erreichung des satzungsgemäßen Vereinszwecks erforderlich sind. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO. Zum Zwecke der Betreuung und Verwaltung der Mitglieder erheben wir über unseren Aufnahmeantrag folgende personenbezogene Daten:
Name und Vorname
Geburtsdatum
Staatsangehörigkeit
Adresse
Telefonnummer
E-Mail-Adresse.
Die im Zusammenhang mit Ihrer Mitgliedschaft erhobenen Daten werden 2 Jahre nach der Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht, es sei denn wir sind gesetzlich verpflichtet, die Daten länger zu speichern.

NEWSLETTER
Als Mitglied erhalten Sie monatlich unseren Newsletter per Post, der Informationen zu unseren bevorstehenden Veranstaltungen, unseren regelmäßigen Aktivitäten sowie sonstige wichtige Hinweise enthält. Hierfür verwenden wir die in Ihrem Aufnahmeantrag genannte Adresse. Die Versendung des Newsletters erfolgt zum Zwecke der Eigenwerbung. Das berechtigte Interesse nach
Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO ergibt sich aus dem Zweck der Datenerhebung.
Weiter verwenden wir einige Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Newsletter, um Ihnen anlässlich Ihres Geburtstages, eines Jubiläums oder sonstiger persönlicher Ereignisse zu gratulieren oder um Neumitglieder vorzustellen. Dies erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung. Sie haben das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Sollten Sie die Zusendung des Newslettersla nicht mehr wünschen, teilen Sie uns dies bitte per Post unter den im Newsletter genannten Kontaktdaten oder per E-Mail unter newsletter@bwcduesseldorf.org mit.

SOCIAL MEDIA
Wir verwenden die technische Plattform und die Dienste der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland („Facebook“) und veröffentlichen auf unserer Facebook-Seite personenbezogene Daten zum Zwecke der Berichterstattung und der Öffentlichkeitsarbeit. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Sie können unsere Facebook-Seite über den in unserer Webseite eingebundene Facebook-Button besuchen. Beim Besuch unserer Facebook-Seite erfasst Facebook Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem PC vorhanden sind. Diese Informationen werden verwendet, um uns als Betreiber der Facebook-Seiten statistische Informationen über die Inanspruchnahme der Facebook-Seite zur Verfügung zu stellen. Nähere Informationen hierzu stellt Facebook unter folgendem Link zur Verfügung: https://www.facebook.com/policies/cookies/. Die Datenrichtlinie von Facebook beschreibt, welche Informationen Facebook erhält und wie diese verwendet werden: https://www.facebook.com/about/privacy. Anhand dieser Daten können Inhalte oder Werbung auf Sie zugeschnitten und Ihre Besuche Ihrem Facebook-Profil zugeordnet werden. Bitte beachten Sie, dass Sie unsere Facebook-Seite und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Die von Ihnen auf unseren Social Media Seiten eingegebenen Daten (z. B. Kommentare, Videos, Bilder, Likes, öffentliche Nachrichten, etc.) werden durch die Social Media Plattform veröffentlicht und von uns zu keiner Zeit für andere Zwecke verwendet oder verarbeitet. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Kommentieren, Teilen, Bewerten). Alternativ können Sie die über diese Seite angebotenen Informationen auch auf unserem Internet-Angebot unter www.bwcduesseldorf.org abrufen.

FOTOHINWEIS
Bei unseren Veranstaltungen und regelmäßigen Aktivitäten erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten in Form von Foto- und Filmaufnahmen von unseren Mitgliedern und Gästen. Diese werden zum Zwecke der Berichterstattung und der Öffentlichkeitsarbeit auf unserer Webseite www.bwcduesseldorf.org, unserer Facebook-Seite sowie in unserem Newsletter veröffentlicht. Dies erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO auf Grundlage Ihrer zuvor freiwillig erteilten Einwilligung. Sie haben das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr benötigt werden, wenn nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen etwas anderes bestimmen.

WEITERGABE VON DATEN
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nur statt, wenn Sie vorher ausdrücklich eingewilligt haben, es der Vorbereitung oder Erfüllung des Vertrages mit uns dient oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Es erfolgt keine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte zu Werbezwecken. Für die oben beschriebene Datenverarbeitung geben wir personenbezogene Daten an Dienstleister weiter, die in unserem Auftrag tätig werden (z.B. Hoster, Analysedienste und Druckerei). Die Dienstleiter erhalten diese Daten nur zum Zwecke der Vertragserfüllung und dürfen diese nur zur Erfüllung ihrer Aufgabe verwenden.

ÜBERMITTLUNG IN NICHT EWR-LÄNDER
Soweit wir personenbezogene Daten auch an Dritte bzw. Auftragsverarbeiter weitergeben, die ihren Sitz in Ländern außerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) haben, erfolgt die Übermittlung nur, wenn bei dem Empfänger entweder ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (z. B. durch eine Selbst-Zertifizierung des Empfängers für das EU-US-Privacy Shield oder die Vereinbarung sogenannter EU Standardvertragsklauseln der Europäischen Union mit dem Empfänger) oder eine ausreichende Einwilligung durch Sie erteilt wurde. Sie haben das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG
Es erfolgt keine automatisierten Entscheidungsfindung und kein Profiling gemäß Artikel 22 Abs.1, Abs. 4 DS-GVO.

IHRE RECHTE
Ihnen stehen nach der DS-GVO folgende Betroffenenrechte zu:
Auskunftsrecht
Recht auf Berichtigung
Recht auf Löschung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-Datenschutz-Grundverordnung verstößt.

COOKIES
Um die Nutzung unseres Internetangebots zu erleichtern, verwenden wir sogenannte Cookies. Es handelt sich dabei um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Einige der verwendeten Cookies werden nach dem Ende der Browser-Sitzung, also nach Schließen Ihres Browsers, wieder gelöscht (sog. Session-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (persistente Cookies). Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen. Bei der Nichtannahme von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

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